Адвокатское объединение «Barristers» открывает вакансию на должность офис-менеджера (г. Одесса)

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности
Знание основ делопроизводства и документооборота
Уверенный пользователь ПК
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Коммуникабельность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, доброжелательность, инициативность

Основные задачи:

Создание и ведение клиентской базы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, чистоты и порядка;
Контроль расходов на офисные нужды;
Работа с оргтехникой – печать / копирование / сканирование документов;
Владение компьютером: MacOS, MS Office, Adobe Lightroom Classic CC, Adobe Photoshop CC;
Приём телефонных звонков;
Встреча клиентов и гостей офиса;
Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение документации и подача отчетов;
Ведение сайта, подготовка технических заданий по сайту, ведение социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram) и YouTube канала;
Выполнение поручений руководителя;
Возможность сверх установленного графиком работы времени, выезд в выходные дни при необходимости.

Резюме необходимо отправить на почту: info@barristers.org.ua

После просмотра резюме мы с Вами свяжемся и пригласим на собеседование.