Щодо необхідності подання до суду підтвердження надання іншому учаснику справи доказів та інших заяв по суті справи

Однією із новел нових Цивільного процесуального кодексу України, Господарського процесуального кодексу України та Кодексу адміністративного судочинства України є необхідність подання до суду документів (підтвердження) надання (надсилання) іншому учаснику справи доказів та інших заяв по суті справи.

Це, зокрема, стосується подання учасником справи доказів до суду, що не були подані разом із позовом, відзивом на позов або письмовими поясненнями третьої особи (стаття 83 Цивільного процесуального кодексу України, стаття 80 Господарського процесуального кодексу), а також подання інших заяв по суті, таких як відзиву, відповіді на відзив, заперечення або пояснення третьої особи щодо позову або відзиву (статті 178-181 Цивільного процесуального кодексу України, статті 162,165-168 Господарського процесуального кодексу України та статті 162-165 Кодексу адміністративного судочинства України).

Оскільки на сьогоднішній день судові витрати, пов’язані із розглядом справи є чималими, а ставки судового збору регулярно підвищуються, зазначені вище вимоги спричинять додаткове фінансове навантаження на учасників справи, які мають намір подати суду такі додаткові докази та заяви по суті, тим більше, якщо у справі беруть участь декілька учасників.

У зв’язку із цим постають питання:

• Що законодавець мав на увазі під «підтвердженням надіслання (надання) доказів та інших заяв по суті іншим учасникам справи»?
• Чи повинен той учасник справи, який має намір подати суду додаткові докази та заяви по суті надіслати (надати) їх іншому учаснику справи за свій рахунок або ж за рахунок тієї особи, якій ці докази він надсилає (надає)?

В академічному тлумачному словнику української мови термін «надсилати» означає – доставляти, посилати що-небудь поштою або через когось; присилати.

При цьому, термін «надавати» означає – відправляти, надсилати щось кому-небудь.

Ані Цивільний процесуальний кодекс України, ані Господарський процесуальний кодекс України чи Кодекс адміністративного судочинства України не містять обов’язкової вимоги щодо подання до суду учасником справи, який має намір подати суду додаткові докази та інші заяви по суті, доказів отримання таких документів іншою стороною.

Відтак, підтвердженням надіслання учасником справи додаткових доказів та заяв по суті іншому учаснику справи буде вважатися документ про направлення (відправлення) таких документів іншій стороні (накладна або декларація будь-якої кур’єрської служби доставки, нової пошти) з умовою про оплату послуг за доставку цих документів за рахунок саме тієї особи, якій ці документи адресовані.

Це, в свою чергу, суттєво знизить фінансове навантаження на учасників справи, які мають намір подати суду такі додаткові докази та заяви по суті, та, з огляду на тривалість пересилання поштових відправлень через відділення поштового зв’язку ДП «УКРПОШТА», сприятиме якомога швидкому розгляду справи.